Normas éticas

Cuadernos de Historia recibe para su publicación artículos originales de investigación de Historia, Arqueología, Antropología y otras disciplinas de las Ciencias Sociales y de las Humanidades, considerando la perspectiva histórica y procurando que estos contribuyan a difundir el debate metodológico y el intercambio académico bajo los más altos estándares de calidad y ética. Estos principios también se aplican en todas las etapas del proceso de recepción, evaluación y edición. La revista publica fuentes poco conocidas que sean relevantes para la investigación, además dereseñas de libros aparecidos en los dos años anteriores a su envío al equipo editorial. La publicación no tendrá cargos para el/la o los/as autores/as.

La revista adhiere a los principios de ética y buenas prácticas editoriales del Código de Ética del Committee of Publication Ethics (COPE).

Las malas prácticas y las acciones cuestionables éticamente incluyen lo siguiente:

• La similitud, entendida como la copia literal o sustancial de obras ajenas o propias ya publicadas, dando a entender que son originales del trabajo en cuestión (esto incluye artículos, reseñas y documentos). Además, comprende la copia de artículos y trabajos académicos propios del autor/a, o la publicación de resultados de investigaciones anteriores ya publicadas, como si fueran nuevos.
• La falsificación de datos de investigación.
• El uso de datos públicos recopilados por terceros sin citar su fuente.
• El uso de citas textuales de otras investigaciones sin ser referenciadas debidamente.
• El uso indebido de las herramientas de IA generativa, según las normas de la revista.
• La difamación a personas, grupos sociales o instituciones.
• La acción en presencia de un conflicto de intereses.
• La falsificación de información acerca de la filiación institucional, acceso a fondos, becas o financiamientos, u otros antecedentes que pretendan ubicar al trabajo o a sus autores/as en un contexto al cual no pertenecen.

RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO EDITORIAL EN EL RESGUARDO ÉTICO

Equipo editorial: es el que trabaja directamente en la administración diaria de la revista y está a cargo de todo el proceso editorial. Está compuesto por el director de la revista, el profesor Dr. Sergio Grez, y por la asistente editorial, Dra. © Isabel Farías.

Selección de artículos: Los trabajos deben ser enviados a la redacción de Cuadernos de Historia, al correo electrónico c_histor@uchile.cl, ciñéndose a las normas éticas y editoriales establecidas más abajo. Una vez que el Equipo editorial establezca que el manuscrito cumple con los requisitos formales, de alto estándar de calidad y de ética, podrá pasar a revisión por pares. Solo aquellos que cumplan con esos requisitos seguirán en el proceso de evaluación. La similitud y otros tipos de comportamiento contrarios a la ética serán sancionados.

Norma de confidencialidad y transparencia: Al Equipo editorial, al Comité editorial y al Consejo Asesor Editorial les está prohibido revelar los dictámenes sobre los manuscritos o divulgar y discutir sus contenidos con terceras personas.

Tampoco podrán utilizar en sus propias investigaciones el material contenido en los artículos rechazados para supublicación, a no ser que tengan el consentimiento escrito del o de los/as autores/as.

Norma de no discriminación: Los artículos no serán discriminados por razones de raza, género, orientación sexual, condición social, origen étnico, nacionalidad, ideología política o creencia  religiosa del/la o de los/as autores/as.

Norma de manejo de conflictos de intereses: Cuadernos de Historia define como posible conflicto de interés cuando un integrante del proceso editorial -autor/a, evaluador/a o equipo editorial-, está relacionada con personas o actividades que pueden influir sobre su juicio o sobre los contenidos postulados de manera no apropiada. Algunos ejemplos de conflictos de interés son: relaciones de parentesco por consanguinidad o afinidad, relaciones laborales cercanas que impliquen jefatura o subordinación, relaciones entre docentes y alumnos o entre guías y tutorados, es decir, que tengan un vínculo reciente, entendiendo como vínculo reciente el haber publicado o haber desarrollado en conjunto alguna investigación o proyecto académico durante los últimos cinco años.

El Equipo Editorial de la revista Cuadernos de Historia declara que está siempre atento a la identificación de conflictos de intereses de sus miembros, de los/as autores/as y de los/as evaluadores/as. Si un miembro del Equipo editorial declara tener un conflicto de interés respecto a un artículo, este se abstendrá de participar en las partes del proceso editorial que implique su evaluación, y será sustituido en sus funciones por otro miembro.

En el caso de autores/as y evaluadores/as, el Equipo editorial hace uso de mecanismos de consulta sobre posibles conflictos de interés, manteniendo un rol activo para identificar su existencia.

En caso de detectarse un conflicto de interés no declarado previamente en los instrumentos previstos, el Equipo editorial se reserva el derecho de rechazar el artículo en cuestión, la evaluación realizada o aplicar los protocolos previstos ante conductas no éticas que pueden llevar al retiro del artículo y su anuncio público.

Norma de reconocimiento de una conducta no ética y sanción: En caso de que los/as autores/as incumplan una norma ética, el Equipo editorial dará cuenta de ello a la persona involucrada por medio de una carta condenando dicha falta y otorgándole una sanción. La sanción incluye hasta la inhabilidad definitiva para volver a presentar un manuscrito a Cuadernos de Historia. Las malas prácticas o conductas no éticas pueden ser descubiertas y denunciadas por el Equipo editorial como por un tercero. Cuando un tercero identifica una mala práctica o una conducta no ética, se agradece pueda reportarla al Equipo editorial a través del correo c_histor@uchile.cl

El informante de una conducta no ética debe ofrecer información verificable que permita iniciar una investigación. Todas las denuncias mantendrán su anonimato. Estas denuncias serán seriamente consideradas por el Equipo editorial y serán investigadas hasta que se logre un resultado o acuerdo correspondiente. El equipo Editorial ha establecido el siguiente procedimiento para la investigación y sanción de conductas no éticas, siguiendo las directrices de COPE (Committee of Publication Ethics):

1. Descubrimiento de la falta: al momento en que el Equipo editorial identifica una falta, abrirá una carpeta de investigación con el nombre del autor/a que haya incurrido en dicha falta. Si el descubrimiento es por parte de terceros (lectores, evaluadores, miembros del Comité y del Consejo asesor, u otras personas), el Equipo editorial recibirá sus denuncias, las cuales deberán presentarse por escrito al correo c_histor@uchile.cl y contener información suficiente que permita su evaluación preliminar.
2. Evaluación inicial: El Equipo editorial realizará una revisión preliminar para determinar la pertinencia y verosimilitud del descubrimiento de la falta. En esta etapa se evaluará si la situación denunciada constituye una posible infracción a las normas éticas de la revista.
3. Investigación y análisis del caso: El Equipo editorial analizará los antecedentes disponibles, pudiendo solicitar información adicional a los autores, evaluadores o instituciones afiliadas, así como recurrir a herramientas especializadas (por ejemplo, el software Turnitin). Además, realizará un informe donde se expongan los argumentos de dicha falta.
4. Resolución editorial: Con base en la investigación realizada, el Equipo editorial adoptará una decisión fundamentada, la cual podrá incluir: la desestimación de la denuncia, la solicitud de correcciones o aclaraciones (tanto si el artículo todavía está en proceso de evaluación como si ya ha sido publicado), la publicación de una nota editorial, la retractación total o parcial del artículo, o la imposición de sanciones editoriales.
5. Sanciones: Las sanciones podrán variar según la gravedad de la falta y podrán incluir, entre otras: advertencia formal al autor o autores, retractación del artículo, prohibición temporal o permanente de enviar nuevos manuscritos a la revista.
6. Notificación a los/as autores/as: En caso de que la denuncia sea considerada fundada, el Equipo editorial notificará formalmente a las personas involucradas por medio de una carta y un informe de la investigación (en caso de haber incurrido en similitudes, se adjunta el informe de Turnitin), informándoles sobre la naturaleza de la acusación y otorgándoles un plazo razonable para presentar sus descargos, aclaraciones o pruebas que estimen pertinentes.
7. Comunicación de la decisión: La decisión final será comunicada por escrito a los/as autores/as involucrados y, cuando corresponda, se hará pública mediante los canales editoriales de la revista, garantizando la transparencia del proceso.
8. Derecho de apelación: Los/as autores/as tendrán derecho a presentar una apelación dentro del plazo de un mes. La apelación será evaluada por el Equipo editorial en conjunto con miembros del Comité Editorial y del Consejo Asesor.
9. Archivo del caso: El Equipo editorial conservará un registro confidencial de todo el proceso y de las decisiones adoptadas, con el fin de asegurar la trazabilidad del caso y prevenir futuras irregularidades (como lo hace con todo lo relacionado a los procesos de la revista).

La revista se compromete a tratar todos los casos con confidencialidad, imparcialidad y respeto al debido proceso, conforme a los principios éticos de la publicación académica.

Norma de exención de responsabilidad: Los contenidos, opiniones o argumentos contenidos de los artículos, reseñas o documentos publicados son de responsabilidad exclusiva de quien las emiten y no comprometen necesariamente el punto de vista de la revista. Luego de la aceptación y publicación de los artículos, documentos y reseñas, Cuadernos de Historia es libre de reproducir completa o parcialmente los contenidos para efectos de difusión, señalando debidamente a los/as autores/as.

Norma de plazo para publicación: Solo una vez efectuadas las modificaciones correspondientes a los artículos, el Equipo editorial comunicará al autor/a la fecha de publicación, reservándose el derecho a incluir los artículos en el número que considere más conveniente, y de efectuar modificaciones formales al texto original cuando lo estime necesario. En los artículos se indicarán las fechas de recepción y aceptación para su publicación.

Norma del uso de la inteligencia artificial (IA): Cuadernos de Historia permite la utilización de IA generativa (la IA generativa es un tipo de tecnología de inteligencia artificial que produce diferentes formas de contenido como texto, imagen, audio y datos sintéticos. Algunos ejemplos son ChatGPT, NovelAI, Jasper AI, Rytr AI, DALL-E) y tecnologías asistidas por IA solamente en el proceso de redacción del artículo, reseña o documento, con el único objetivo de mejorar el lenguaje y la legibilidad del trabajo. El uso de cualquier IA generativa debe ser debidamente señalado en la información del trabajo con un asterisco (*) a pie de página. Por otro lado, si el Equipo editorial sospecha de que alguien ha violado nuestras políticas de IA, se le informará por medio de una carta condenando dicho procedimiento y otorgándole una sanción. La sanción incluye hasta la inhabilidad definitiva para volver a presentar un manuscrito a Cuadernos de Historia.

Norma de retractaciones y reclamaciones: Cuadernos de Historia establece mecanismos formales para la corrección, aclaración y revisión ética de los artículos, reseñas y demás documentos publicados, con el fin de garantizar la integridad académica y la transparencia editorial. El Equipo editorial de Cuadernos de Historia evaluará cada caso conforme a sus políticas internas y a los principios de ética editorial reconocidos internacionalmente, adoptando las medidas que correspondan para resguardar la calidad y credibilidad de la publicación. Cuadernos de Historia permite la retractación por sus propios/as autores de artículos, reseñas o documentos publicados, sometiéndose a la consideración del Equipo editorial.

• Reclamaciones: Se consideran reclamaciones aquellas comunicaciones presentadas por terceros (autores, lectores, evaluadores) en las que se denuncie la posible existencia de conductas no éticas y malas prácticas en un artículo publicado, tales como similitud, manipulación de datos, conflicto de intereses no declarado u otras faltas a las buenas prácticas académicas.
• Retractaciones: La retractación es el procedimiento mediante el cual se retira total o parcialmente un artículo publicado cuando se comprueba la existencia de errores graves, modificaciones indebidas, falta de reconocimiento de autoría, vulneración de derechos intelectuales u otras situaciones que comprometan la validez científica o ética del texto. Las solicitudes de retractación pueden ser presentadas por los propios autores/as o por el Equipo editorial, tras la evaluación correspondiente.
• Apelaciones: En los casos de reclamaciones o retractaciones, el Equipo editorial garantizará a los/as autores/as involucrados un plazo de un mes para presentar sus descargos o aclaraciones, aportando los antecedentes que estimen pertinentes antes de que se adopte una decisión editorial definitiva.

Cuando un tercero identifica una mala práctica o una conducta no ética, se agradece pueda reportarla al Equipo editorial a través del correo c_histor@uchile.cl

El Equipo editorial seguirá los siguientes pasos en caso de reclamaciones, retractaciones y sus respectivas apelaciones:

1. Recepción de la reclamación o solicitud de retractación: el Equipo editorial recibirá reclamaciones o solicitudes de retractación presentadas por autores, lectores, evaluadores o personas interesadas. Estas deberán presentarse por escrito al correo c_histor@uchile.cl y contener información suficiente que permita su evaluación preliminar.
2. Registro y acuse de recibo: El equipo editorial registrará formalmente la reclamación o solicitud mediante la creación de una carpeta del caso, y enviará un acuse de recibo a la persona denunciante o al autor de la retractación, informando que el caso será evaluado conforme a las políticas éticas de la revista.
3. Evaluación preliminar: El Equipo editorial realizará una revisión inicial para determinar la pertinencia, gravedad y plausibilidad de la reclamación o solicitud de retractación. En esta etapa se evaluará si existen indicios razonables de una posible falta ética o error sustancial.
4. Notificación a los/as autores/as: Si la evaluación preliminar resulta fundada, el Equipo editorial notificará formalmente a la persona involucrada, detallando la naturaleza de la reclamación o solicitud de retractación y otorgándoles un plazo de un mes para presentar sus descargos, aclaraciones o documentación de respaldo.
5. Análisis y recopilación de antecedentes: El Equipo editorial analizará toda la información disponible. Podrá solicitar antecedentes adicionales a los autores, evaluadores, denunciantes o instituciones afiliadas, así como utilizar herramientas como Turnitin.
6. Deliberación editorial: Con base en los antecedentes recopilados, el Equipo editorial evaluará la existencia, gravedad y alcance de la falta ética o del error denunciado, considerando las normas éticas de la revista y los estándares internacionales de publicación académica COPE.
7. Decisión editorial: La revista adoptará una decisión fundada, que podrá consistir en: desestimar la reclamación o solicitud de retractación, solicitar correcciones, aclaraciones o una fe de erratas, publicar una nota editorial o expresión de preocupación, retractar total o parcialmente el artículo, o aplicar sanciones editoriales adicionales, cuando corresponda. Específicamente en el caso de las retractaciones, según la magnitud del cambio (de acuerdo con el criterio del Equipo editorial de la revista), se modificará directamente el manuscrito o se añadirá un addendum. Por otro lado, si se admite la retractación completa, se retirará el artículo de las plataformas de la revista y se dejará una nota explicando dicha situación en la sección Avisos.
8. Comunicación de la decisión: La decisión será comunicada por escrito a los autores involucrados y a la persona que presentó la reclamación, resguardando la confidencialidad del proceso. Cuando sea pertinente, la decisión se hará pública en la revista por medio de una nota en la sección Avisos.
9. Derecho de apelación: Los/as autores/as tendrán derecho a apelar la decisión dentro del plazo de un mes. La apelación será evaluada por el Equipo editorial en conjunto con miembros del Comité Editorial y del Consejo Asesor.
10. Archivo y seguimiento del caso: El Equipo editorial conservará un registro confidencial de todo el proceso y de las decisiones adoptadas, con el fin de asegurar la trazabilidad del caso y prevenir futuras irregularidades (como lo hace con todo lo relacionado a los procesos de la revista).

RESPONSABILIDADES DE LOS EVALUADORES EN EL RESGUARDO ÉTICO

Norma de selección y confidencialidad: La evaluación será sometida a arbitraje doble ciego de, a lo menos, dos personas designadas por la redacción de la revista que pertenezcan a instituciones distintas a las del autor/a, absteniéndose de enviarlos a quienes tengan cualquier tipo de conflicto de intereses.

Los/as evaluadores/as emitirán sus informes en un plazo máximo de dos meses. En caso de discrepancia entre ellos, se someterá al arbitraje de un tercero. La redacción de la revista informará solo al autor/a los resultados de dichas evaluaciones.

Norma de objetividad: En caso de que los/as evaluadores/as sugieran cambios basados en argumentos y críticas razonables, incluyendo fuentes y bibliografía relevantes al tema que no hayan sido consideradas, el/la o los/as autores/as tendrán que revisar su manuscrito siguiendo las sugerencias de los árbitros. No se aceptarán críticas, ataques o descalificaciones personales, ni tampoco comentarios que impliquen o estimulen cualquier tipo de discriminación.

Norma de compromiso intelectual: El/la o los/as autores/as son responsables del contenido y las opiniones expresadas enel texto y no representan necesariamente las de los editores.

Norma de exención de responsabilidad: Quienes realicen la evaluación son libres de sugerir modificaciones parciales del contenido de los artículos (justificado con argumentos) sin que afecte el sentido de los planteamientos del autor/a o autores/as. Los/as evaluadores/as son responsables del contenido y las opiniones expresadas en la evaluación y no representan necesariamente las de los editores.

Norma sobre el uso de la inteligencia artificial: la revista no permite la utilización de IA generativa y tecnologías asistidas por IA en la redacción de la evaluación, pues entiende que los/as evaluadores/as deben sacar sus propias conclusiones y comentarios sobre el artículo evaluado, dando sus propios argumentos sobre su apreciación final. Si el Equipo editorial sospecha de que algún evaluador/a ha utilizado IA en la elaboración de su evaluación, se condenará dicho procedimiento por medio de una carta y sacándolo de la lista de posibles evaluadores/as.

RESPONSABILIDADES DE LOS/AS AUTORES/AS EN EL RESGUARDO ÉTICO

Norma de envío de artículos: Los artículos, reseñas o documentos deben ser enviados al Equipo editorial de Cuadernos de Historia, al correo electrónico c_histor@uchile.cl, ciñéndose a las normas éticas y formales de la revista (ver normas para autores). Solo aquellos manuscritos que cumplan con esos requisitos comenzarán el proceso de evaluación por pares. La similitud y otros tipos de comportamiento contrarios a la ética serán sancionados.

Norma de originalidad: El/la o los/as autores/as son responsables de presentar un manuscrito original en el que intentarán verificar las hipótesis del trabajo, indicando claramente los resultados y los detalles de las fuentes o referencias utilizadas, a fin de que otros investigadores puedan recurrir a ellas. El/la o los/as autores/as certifican que el material es original y no ha sido enviado simultáneamente a otro medio de comunicación.

Norma de autoría: El/la autor/a incluirá como nota a pie de página su máximo grado académico, afiliación institucional, ciudad y país de residencia, identificación ORCID, su correo electrónico y su declaración de autoría.

El/la autor/a principal, en casos de trabajos colectivos, garantizará que todos quienes contribuyeron significativamente a la publicación aparezcan como coautores y que estos hayan revisado y aprobado tanto la versión final del escrito como supresentación para publicación. Asegurará, además, que se trata de un trabajo propio y que no ha sido plagiado.

Norma de reconocimiento de una conducta no ética y sanción: El/la o los/as autores/as son responsables de leer, aceptar y cumplir las normas éticas de la revista, las cuales están debidamente señaladas en su página web. En caso de descubrirse el incumplimiento de una norma ética, el Equipo editorial le avisará al autor/a mediante una carta donde se especifique la falta cometida, condenando su conducta y explicándole la sanción que recibirá por dicha falta. Además, le enviará un informe detallado de la investigación y su resultado. La sanción puede llegar hasta la inhabilidad definitiva para volver a presentar un manuscrito a Cuadernos de Historia.

Norma de transparencia: Cualquier tipo de financiamiento de la investigación debe ser consignada como referencia a pie de página con un asterisco (*) colocado al final del título del artículo. Aquí se debe agregar el nombre del proyecto, nombre completo de la o las instituciones financiadoras y contrato del proyecto (número). 

Norma sobre el uso de la inteligencia artificial: Cuadernos de Historia permite a los/as autores/as la utilización de IA generativa y tecnologías asistidas por IA solamente en el proceso de redacción del artículo, reseña o documento, con el único objetivo de mejorar el lenguaje y la legibilidad del trabajo. Los/as autores/as son totalmente responsables del contenido generado por la IA en sus artículos. Esto incluye verificar la precisión de los datos analizados, la veracidad de las transcripciones obtenidas y los derechos de autor y de imagen. La revista no se responsabiliza por los errores derivados del uso indebido de las herramientas. El uso de cualquier IA generativa debe ser debidamente señalado en la información del trabajo con un asterisco (*) a pie de página.

Norma de exención de responsabilidad: Los contenidos, opiniones o argumentos contenidos en los artículos, reseñas o documentos publicados son de responsabilidad exclusiva de los/as autores/as y no comprometen necesariamente el punto de vista de la revista.

Norma de retractaciones y reclamaciones: los/las autores/as pueden comunicar al Equipo editorial que quieren realizar correcciones o aclaraciones sobre sus artículos publicados. Según la magnitud del cambio (de acuerdo con el criterio del Equipo editorial de la revista), se modificará directamente el artículo o se añadirá un addendum.

Los/as autores/as de artículos, reseñas o documentos publicados, pueden retractarse de sus publicaciones, sometiéndose a la consideración del Equipo editorial. Si este admite la retractación completa, se retirará el artículo, reseña o documento de las plataformas de la revista y se dejará una nota explicando dicha situación en la sección Avisos.